パワーポイントでの折れ線グラフの作り方・見せ方

パワーポイントで作成するグラフの一つで「折れ線グラフ」があります。折れ線グラフはあるデータの増減の推移などを時系列で、視覚的にわかりやすくするためのグラフです。

あくまでも筆者の印象ですが、一般的にパワーポイントで作成する資料において、折れ線グラフは円グラフや棒グラフより使われることが少ないと思います。「売り上げの推移」「人口の増減」など、棒グラフでも表現できますが、折れ線グラフのほうがわかりやすくなる場合があります。これについては後ほど説明いたします。

円グラフ、棒グラフ、また様々なグラフの使い分け方など、過去の記事もぜひご参照ください。

参考記事：

パワーポイントでの円グラフの作り方・見せ方

パワーポイントでの棒グラフの作り方・見せ方

パワーポイントのグラフの種類、見やすい作り方

パワーポイントでの棒グラフの作り方

パワーポイントの「挿入」タブから「グラフ」をクリック、「折れ線」をクリックします。

すると7種類の折れ線グラフが表示されますが、

「積み上げ折れ線」「100％積み上げ折れ線」は使う機会は少ないように思います。これは棒グラフの「積み上げ棒グラフ」「100％積み上げ棒グラフ」にしたほうが効果的に表現できるかと思います。この記事では触れません。主に使われるのは「折れ線」「マーカー付き折れ線」です。これはお好みで選んでいただいてもいいのですが、私の経験上、「マーカー付き折れ線」のほうが好まれますので、今回はこちらで解説いたします。

パワーポイントの「積み上げ折れ線」「100％積み上げ折れ線」はやや上級者むけかと思います。使用シーンはあるかと思いますが、この記事では触れません。

一番右の「3-D折れ線」は使わないようにしましょう！過去の記事「パワーポイントでの棒グラフの作り方・見せ方」でも3-D棒グラフはやめましょうと書きましたが、折れ線についても同じで、見にくくなり、データの比較がしにくくなります。デザインしたくなる気持ちもあるかと思いますが、「資料としての正確性」を優先しましょう。

「３-D折れ線」グラフは絶対NG！これが効果的に使える場面はほぼないと考えましょう。

「マーカー付き折れ線」をクリックするとこのような画面になります。

パワーポイントでの「マーカー付き折れ線」グラフの作り方。マーカーがあった方が見やすいかもしれませんね。

デフォルトでは3本の折れ線が作れるようになっています。「系列2」「系列3」を選択してdeleteキーを押せば、削除して1本や2本にすることもできます。

パワーポイントでの折れ線グラフは、折れ線は何本にでも減らしたり増やしたりできます。

増やし方は簡単で、「系列3」の右に「系列4」と打ち、数値を入力するだけでグラフに反映されます。

パワーポイントでの折れ線グラフは多くてもせいぜい4～5本。それ以上になると表示に複雑になり、読み手にやさしくないグラフになります。

折れ線グラフは多くても4～5本程度にするのがおすすめです。それ以上になると複雑すぎてわかりにくくなります。どうしてもそれ以上になってしまう場合の考え方も口述いたします。

デフォルトでは「カテゴリ1」～「カテゴリ4」となっていますが、例としてわかりにくいので、「1月」「2月」「3月」「4月」に変更してみます。グラフ上で右クリック、「データの編集」をクリックすると先ほどのエクセルが表示されますので、打ち換えましょう。すぐに反映されます。

折れ線グラフの「カテゴリ1」「カテゴリ2」とうのはわかりにくいので、簡単に打ち換えることができます。

ついでに、「系列」というのも意味が分かりませんので、ここでは「営業1課」「営業2課」「営業3課」「営業4課」と打ち換えて、それぞれの課の売り上げの推移を見せるグラフにします。

折れ線グラフの「系列」というのも簡単に、ご自身の作成したいグラフに合わせて書き換えましょう。

折れ線グラフでの「系列」の見せ方

グラフの下に「営業1課」～「営業4課」の凡例があります。デフォルトではこうなりますが、ここはひと手間かけてでもわかりやすくしたほうがいいです。書く折れ線の右に「営業1課」などとテキストとして入力します。

パワーポイントの折れ線グラフの「凡例」はデフォルトではグラフの下に位置されますが、これは読み手の目が行ったり来たりして、優しくありません。

この方が、読み手がグラフを見たり、「この色は何課か」などと下を見たりして迷わず済むので、読み手に優しいグラフになります。

これができたら凡例はクリックして、deleteキーで削除してしまって問題ありません。グラフ上部の「グラフタイトル」も削除して、「各課営業成績」とテキストボックスで入れてみましょう。

折れ線グラフの「グラフタイトル」も好きに書き換えましょう。テキストボックスで挿入すると好きなフォント、フォントサイズにできるのでおすすめです。

データラベルは入れる？入れない？

データラベルとは、グラフの各マーカーの箇所に数値を表記されることです。折れ線上で右クリック「データラベルの追加」をクリックすると数値が表記されます。

パワーポイントの折れ線グラフの「データラベル」（各マーカーに表記される数字」）は挿入するとグラフとして見にくくなる場合があります。

しかし、折れ線が1本か2本ならまだいいかもしれませんが、この4本の例の場合、数字だらけになり、非常に見にくくなります。

グラフを作成するにあたっての基本的な考え方ですが、「数値が上がってるor下がっている」「各課の比較」を視覚化して分かりやすくするのが目的です。数値まで見せる必要はありません。数値が必要な際は表で作成し、資料の最後に「別添資料」「Appendix」などとして付けておき、細かい数字が知りたい読み手にはそれを見るように促します。口頭で話してもいいですし、グラフの下などに「詳細は別添資料参照」と書いておくと親切です。