パワーポイントで箇条書きを作る方法＆見せ方のコツ②

以前の記事でもパワーポイントでの箇条書きやアレンジについて解説しました。主に「行頭記号の変え方、色の変え方」などをお伝えしました。また、箇条書きでの見やすい行間設定についても記載しました。

今回は少し工夫が必要な、「長文の場合の箇条書き」についてです。

パワーポイントで長文を普通に箇条書きにすると・・・

まず文章が長くて改行したい時、普通に改行すると行頭記号がついてしまいます。

途中で改行したい時は「Shift＋Enter」を押すとこうなります！

これ、一旦BackSpeceで行頭記号を消していた方、多いのではないでしょうか？

文章が終わってEnterを押して改行すると、次の行は行頭記号が現れてまた箇条書きになります。

できました。ただ、少し行間が詰まっていて見にくく感じないでしょうか？

前回の記事「パワーポイントで箇条書きを作る方法＆見せ方のコツ①」で、「箇条書きは行間を1.5ぐらいにした方が見やすい」と説明しました。こういった長文の場合はどうでしょうか。

先ほどの箇条書きを前回の記事のやりかたで、行間を1.5にしてみます。

こうすると全部の行の行間が広くなり、間延びした感じになります。

ここで、「段落前」「段落後」というのを修正します。

「段落」とは、Enterキーを押して改行してから、次にEnterキーを押すまでの文章の固まりをいいます。

では、さきほどの箇条書きのテキストボックスを選択し、「段落前」を12ptにしてみましょう。

段落ごとに行間が広がっていい感じになりましたね！もちろん、18ptとか、お好きな間隔にできます。

ちなみにですが、「段落後」を広げても同じ結果になります。

では、「段落前」「段落後」はどのように使い分けるのでしょうか。

もう一度こちらの画像をごらんください。

例えば二つ目の箇条書きだけを選択し、段落前を6pt、段落後を18ptにしてみましょう。

行間が上下で変わりましたね。あまり使う場面はないかもしれませんが。。。こういう意味です、という解説でした。

まずは、「改行」＋Enterはご存じなかった方もすぐできそうですね。

行間もそのままではなく、適宜整えた方が、読み手に優しい資料になりますので、ぜひ工夫してみてください。

前回の記事①と合わせて、ぜひ参考にしてみてください。

合同会社ドキュメントプラス　代表社員

玉田賢司Kenji Tamada

前職から含めるとパワーポイント歴約20年。ドキュメントプラス開業以降の顧客数は1,000社を突破。「デザイン性の高い資料」は不要と考え、「シンプルで、見やすく伝わりやすい資料作成」にこだわり。そのノウハウの他、パワーポイント操作の時短術など、2014年より当ブログで発信。

パワーポイント資料作成代行します

そんな皆さんに代わって、設立10年、累計1,000社以上の資料作成を手掛けてきた弊社が、企画書、プレゼンなど、御社のパワーポイント資料を作成します。

事前のご相談、お見積りは無料ですので、お気軽にお問合せ下さいませ。