パワーポイントで作業していると、「コピー＆ペースト」「カット＆ペースト」を使うことは多いと思います。何度も行ったり来たり、右クリックを繰り返したり。。。面倒ですよね。ただ、これは「ショートカットキー」を駆使することで、この手間からはかなり解消されます。ショートカットキーについては、下記記事で詳しく解説しています。ぜひご覧ください。人気記事です。
参考記事：【厳選】パワポで時短するコツ！覚えておくべきパワーポイントのショートカットキーまとめ
このいわゆる「コピペ」ですが、「コピペ専用ソフト」というのも存在し、多くはフリーでダウンロードできます。コピーしたテキストや画像が「クリップボード」に複数保存されるので、履歴をさかのぼってペーストできるすぐれものです。
いままでフリーソフトをインストールしなければ出来ないと思われていたこの便利機能、なんとWindowsに標準搭載されていたようです！
対象は「Windows 10 October 2018 Update」 以降とWindows11です。ご存じでしたか？恥ずかしながら私は知りませんでした汗。なんと25個ものテキストや画像を履歴に残しておけ、いつでもこれを呼び出してペーストすることができます。これを使い倒せばかなりの時短になりそうです。
さっそくやり方を調べました。
目次
Windowsのクリップボード履歴の設定方法
まずはWindowsのスタートボタンから「設定」を押し、検索窓に「クリップボード」と入力しましょう。
表示された画面で「クリップボードの履歴」というのをオンにします。
これだけで設定は完了です！
実際にパワポでクリップボードを呼び出してみる
さてパワーポイントを開きましょう。
どこを見ればよいかというと、「ホーム」タブをクリック、左上の方に「クリップボード」という文字があり、その右に小さな四角のアイコンがあります。そこをクリックすると以下のようになると思います。
今は空白でしょうか。試しに何かテキストを入力し、コピー（Ctrl + C）してみてください。
すると、「クリップボード」に入りましたね。
ペーストするときはクリックするだけで画面に貼り付けられます！
これが最大25個、履歴が残ります。これは便利ではないでしょうか！
不要になったものは右の▼から削除もできます。
パワポのクリップボード機能、ショートカットキーも
この機能、ショートカットキーで呼び出すこともできます。
Windowsキー＋Vで開きます。
履歴は25を超えると古いものから消えていきますが、ショートカットキーを使って呼び出した場合、消えてほしくないものは「ピン留め」というのができ、ずっと残ったままとなります。
パワポのクリップボード機能、ソフトウェア間の連携も
Wordやエクセルや、ウェブサイトからテキストや画像をパワーポイントにコピペすることも多いと思います。
その際、パワーポイントの「クリップボード」を立ち上げたまま、例えばブラウザでテキストを選択、コピーすると、クリップボードに入ります。
画像も同様にできます！
これは便利ですね！！
パワポのコピペがはかどる便利機能を使いこなそう！【まとめ】
「そんなの知ってたよ～」て方も多そうですが、これはオフィス業務でとても便利だと思いますので、ぜひ使い倒してみてくださいね。
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